User Guide
Back to Description
Társadalmi-gazdasági átállás Egy kulturális vagy művészeti projekt elindítása nem könnyű feladat!
Kövesd a lépéseket, hogy az ötleted átalakuljon megvalósítható tervvé.
-
1
Még soha
nem volt ilyen!
Állj két lábbal a földön.
Amikor repdesnek az ötletek... maradj két lábbal a földön. Más szóval, bizonyosodj meg róla, hogy nem a kereket találod fel ismét. Nézz körbe, hogy felfedezd az inspiráló kezdeményezéseket, amelyek megvalósultak már máshol. A hasonló elvű projektekből levont tanulságok hozzájárulnak a projektötlet körvonalainak kialakításához.
Az eszköz
1. eszköz - Élménytúra (kattints az új ablak megnyitásához) Mi ez?
Az eszköz útmutató kérdéseket tartalmaz, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatod ki e kezdeti felfedezésből. Mi az, amit már megvalósítottak? Mi működik jól? Mi nem? Hogyan alkalmazható ez a projektünkben? Miben más az én projektem? Kell, hogy más legyen?
Hogyan használjam fel?
Keress egy hasonló elvrendszerű kezdeményezést, merülj el benne, és hozd felszínre a mit, miértet, hogyant és hogy ki áll mögötte. Vonj le hasznos tanulságokat. Tipp: Fontold meg, hogy lehetőség szerint első kézből szerezz tapasztalatot, vagy keresd fel a webhelyet, a felhasználókat és más információforrásokat.
Letöltés
-
2
ez brilliáns
és minden a fejemben létezik!
Tisztázd a szándékaid
A szalvéták piszkosak, el is vesznek, a fejünk tárolókapacitása pedig korlátozott. Gondoljunk csak a sok millió hasonlóan zseniális ötletre, amelyek valahogy a teljes feledésbe merültek. Miért nem veted papírra ezeket az ötleteket egy Quintilianus-hexameter segítségével?
Az eszköz
2. eszköz - Quintilien - hexameter Mi ez?
A Quintilianus - hexameter hatékony eszköz az összes szükséges információ összegyűjtésére és a szándékok tisztázására. Tekintsd ezt rugalmas állványnak egy érthető projektjavaslat elkészítésének megkezdéséhez.
Hogyan használd ?
A sablon segítségével tegyél fel magadnak 7 alapvető kérdést: Ki? Mit? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyi? és Miért?
Válaszaid legyenek szűkek és tömörek. Törekedj egyszerű szóhasználatra.
Ha végeztél a hexameterrel, akkor készen állsz, hogy készíts egy rövid, érthető és pontos leírást a projekt ötletedről. Ezen a ponton sem kell kis regényt írnod. Milyen rövid az a rövid? Gondolj legfeljebb 1-3 oldalra, amely segít a potenciális finanszírozóknak vagy támogatóknak megérteni, mire készülsz, miért, hogyan és ki áll mögötte. Kerülje a szakzsargont, mivel az ajánlatot olvasó emberek nem feltétlenül rendelkeznek művészeti háttérrel.
Letöltés
-
3
az idő
nem jelent problémát
Határozz meg egy idővonalat
Rendben, talán még ne most, de tudj róla, hogy a dolgok bonyolultabbá válnak, ahogy a projekt felgyorsul. A tevékenységek, események, mérföldkövek és határidők megtervezése és nyomon követése elengedhetetlen ahhoz, hogy elképzeléseid megvalósuljanak. Hallottál már a Gantt Chartról?
Az eszköz
3. eszköz- Gantt-diagram Mi ez?
A Gantt-diagram listázza az összes feladatot, amelyet a projekt teljesítéséhez el kell végezni, és jelzi azt a dátumot, ameddig ezeket a feladatokat be kell fejezni (az ütemezést). Ez az egyik leghatékonyabb eszköz a projektet alkotó különböző tevékenységek (feladatok) előrehaladásának vizuális megjelenítésére.
Hogyan használd?
Először is, töltsd ki a bal oldali oszlopot. Sorold fel az összes feladatot, amelyek elvégzésre várnak. Majd menj a fejléc sorra. Jelöld vízszintes sávval a feladat elvégzéséhez szükséges időt. A sáv helyzete és hossza a kezdési dátumot, az időtartamot és a befejezési dátumot jelzi.
Letöltés
-
4
Ez csak
én, én és csakis én vagyok
Találj szövetségeseket
Elérkezett az ideje, hogy lerántsuk a leplet a magányos művészek mítoszáról. A művészeti és kulturális szektor szakértői igen ritkán dolgoznak elszigetelődve. Hogy elvégezzék a munkát, online és offline is interakcióban vannak más kollégákkal és érintettekkel helyi, regionális, hazai vagy nemzetközi viszonylatban.
Az eszköz
4. eszköz- Spidergram. Emberek & Kapcsolatok Térkép Mi ez?
Az érdekelt személyeket ábrázoló pókdiagram segít beazonosítani a kreatív környezeted kulcsszereplőit. A felsorolt személyek szokásosan más helyi művészeket, kulturális szervezeteket, de helyi hatóságokat, finanszírozókat, egy közösség tagjait, iskolákat, kutatóintézeteket is magukba foglalnak.
Hogyan használd?
Helyezd magad a kör közepére és vizualizáld a partnerek széles körét, akikkel kapcsolatba kell lépned, hogy elképzelésed megvalósuljon. A végső keverék a projektötlet természetétől függően változik.
Letöltés
-
5
Nem annyira
drága
Készíts költségvetést!
Átgondoltad már igazán az összes kiadásodat? Honnan fog a pénz beérkezni? Jól kijössz belőle? Ezek a legesszenciálisabb kérdések, ha elkerülnéd a rossz költségvetési döntések áldozatainak hosszas listáját.
Az eszköz
5. eszköz- Költségvetés Mi ez?
Az egyszerűség kedvéért, a költségvetés egy előrejelzés a beérkező pénzről (bevétel) és a kimenő pénzről (kiadások). A reális és pontos költségvetés tervezés egy készség és idővel jobbá válhatsz benne.
Hogyan használjam fel?
Ezen a ponton már van egy jó elképzelésed a projekt életre keltéséhez szükséges összes lépésről, ezért kezd el mérlegelni, mennyibe kerülne. A tipikus kiadások közé tartoznak:
- előadói díjak,
- személyzeti költségek,
- felszerelés,
- helybérlés,
- utazások és találkozók,
- marketing és reklámozás,
- biztosítás...
Lépj a következő lépésre, és gondold át bevételi forrásaid.
Tipp. Ez egy becslés, megalapozott találgatás, ezért rendszeresen nézd át a költségvetést, ahogy a projekt kibontakozik, és ennek megfelelően módosítsd a számokat.
Letöltés
-
6
az emberek nagyon fogják szeretni...
közösségi finanszírozás
Kombináld a finanszírozási forrásokat!
A közösségi finanszírozás igen nagy figyelmet kapott a kulturális és művészeti projektek finanszírozásának modern digitális formájaként. De ne tévesszen meg néhány sikersztori elbűvölő varázsa. A közösségi finanszírozás nem helyettesíti a hagyományos verziót
azaz olyan finanszírozási forrásokat, mint az eladások, támogatások, adományok, kölcsönök és így tovább.Az eszköz
6. eszköz - Finanszírozási Források Mi ez?
A szponzorálás tekintetében nem jó stratégia az összes tojást egy kosárba tenni. Normál esetben a művészek és a kulturális szervezetek különféle finanszírozási források koktélját hoznak létre a költségvetési igényektől, a kontextustól, az időtől és a rendelkezésre állástól függően.
A tipikus elemek a következők: munkajövedelem (pl. jegyértékesítés, műhelydíjak), hozzájárulások (pl. támogatások, egyéni/céges hozzájárulások, adománygyűjtés), természetbeni adományok (felszerelés, helyek).
Nincs tökéletes keverék, de érdemes mérlegelni a különböző finanszírozási lehetőségek előnyeit és hátrányait.
Hogyan használd?
A táblázat a leggyakoribb finanszírozási források előnyeit és hátrányait mutatja be. Olvasd el figyelmesen mielőtt bármilyen döntést meghozol.
Végezetül, tekintsd át a költségvetést, hasonlítsd össze a kiadásaidat és bevételi forrásaidat. Hasonlóan kellene kinézniük. Ha nem, akkor dolgozz ki különböző módszereket hogy a kiadásaid csökkenteni tudd vagy növelni a bevételi forrásaidat.
Tipp: Mindig tartsd nyitva a szemed/füled az új finanszírozási lehetőségekre.
Letöltés
