Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα
“Ο χρόνος δεν είναι θέμα για εμένα.”
Εντάξει, ίσως όχι τώρα, αλλά σκεφτείτε ότι τα πράγματα θα γίνουν πολύπλοκα καθώς το έργο σας προχωράει. Ο σχεδιασμός και η παρακολούθηση των δραστηριοτήτων, των γεγονότων, των ορόσημων και των προθεσμιών είναι απαραίτητα για να μετατρέψετε τις ιδέες σας σε πράξη. Γνωρίζετε το γράφημα Gantt ;
Το εργαλείο
Τι είναι
Το γράφημα Gantt παραθέτει όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν για να ολοκληρωθεί το έργο και υποδεικνύει την ημερομηνία έως την οποία πρέπει να ολοκληρωθούν αυτές οι εργασίες (το χρονοδιάγραμμα). Είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για την οπτική αναπαράσταση της προόδου των διαφορετικών δραστηριοτήτων (καθηκόντων) που συνθέτουν ένα έργο.
Πως να το χρησιμοποιείσετε ;
Αρχικά, συμπληρώστε την αριστερή στήλη. Καταγράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή κεφαλίδας. Εκφράστε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας με μια οριζόντια γραμμή. Η θέση και το μήκος της γραμμής αντιπροσωπεύουν την ημερομηνία έναρξης, τη διάρκεια και την ημερομηνία λήξης.
