Guide d'utilisation
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Transition Socio-économique Lancer un projet artistique ou culturel n’est pas une tâche facile !
Suis les étapes pour faire de ton idée un projet réalisable.
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1
ça n'a jamais
été fait avant !
Gardez les pieds sur terre
Si tu as la tête dans les nuages…garde les pieds sur terre ! Autrement dit, pour ne pas réinventer l'eau chaude ou repasser par les mêmes difficultés que d'autres projets similaires, tu peux aller à leur rencontre et t'en inspirer. Apprendre de projets similaires t'aidera à mieux façonner ton projet.
L'outil
Outil 1 - Tour d'horizon (cliquez pour ouvrir dans un nouvel onglet) C'est quoi ?
L'outil est un ensemble de questions qui aide à réaliser cette démarche. Qu'est-ce qui existe déjà dans ce secteur ? Qu'est-ce qui marche bien ? Qu'est-ce qui ne marche pas ? Comment cela peut être inspirant pour mon projet ? En quoi mon projet est-il différent ou comment peut-il se différencier ?
Comment l'utiliser ?
Repère une initiative qui ressemble à la tienne et analyse-la. De quoi s'agit-il ? Qui en est à l'origine? A qui s'adresse le projet ? Tires-en des leçons utiles.
Conseil : rencontrer les personnes en direct est toujours une meilleure option, sinon tu peux t'appuyer sur les sites internet ou toute autre source d'information
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2
c'est brillant
et j'ai tout en tête !
Clarifiez vos intentions
Ce qui est clair dans ta tête mérite toujours d'être détaillé et argumenté ! Une multitude de belles idées ne se réalisent pas, faute de n'avoir jamais quitté la tête de ceux qui les ont eues. Pourquoi ne pas poser ces idées sur papier en utilisant l'hexamètre de Quintilien ?
L'outil
Outil 2 - L'hexamètre de Quintilien C'est quoi ?
L'hexamètre de Quintilien est un outil efficace pour rassembler les informations nécessaires et clarifier tes intentions. Il te permet de commencer à construire une proposition claire pour ton projet.
Comment l'utiliser?
Utilise le modèle pour te poser les sept questions de base : qui ? quoi ? où ? quand ? comment ? combien ? et pourquoi ?
Fais des réponses précises et concises. Utilise un langage simple. A partir du résultat de cet exercice, tu peux ensuite produire une description courte, claire et précise de projet.
A ce stade, il est inutile de faire trop long. 1 à 3 pages maximum qui aideront tes potentiels partenaires à comprendre ce que tu es sur le point de faire, pourquoi, comment et qui en est à l'initiative. Evite d'utiliser trop de jargon, pour des personnes qui ne viennent pas du secteur artistique et culturel.
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3
le temps n'est pas
un problème pour moi
Déterminer un calendrier
Bon, peut-être pas là tout de suite, mais note que les choses vont se compliquer quand ton projet s'accélèrera. Planifier et suivre les activités, les évènements, les deadlines est indispensable pour transformer tes idées en actions. As-tu déjà entendu parler du diagramme de Gantt ?L'outil
Outil 3 - Diagramme de Gantt C'est quoi ?
Le diagramme de Gantt liste toutes les tâches qui doivent être effectuées pour mener à bien le projet et indique la date à laquelle ces tâches doivent être réalisées (le calendrier). C'est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'avancement des différentes activités (tâches) qui composent un projet.
Comment l'utiliser ?
Dans un premier temps, complète la colonne de gauche. Liste toutes les tâches à réaliser. Ensuite, pour chaque tâche, remplis la ligne qui suit avec une couleur pour représenter le temps nécessaire à l'exécution de la tâche et sa temporalité. La place et la longueur de la barre représentent la date de début, la durée et la date de fin.
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4
Je vais m'en sortir
tout seul
Trouver des alliés
Le temps est venu de déconstruire le mythe de l'artiste solitaire. Les professionnels du secteur des arts et de la culture doivent travailler en réseau. Pour mener à bien leur travail, ils doivent interagir avec des partenaires, des pairs et différentes parties prenantes dans leur réseau local, régional, national et pourquoi pas international.
L'outil
Outil 4 - Spidergram. Carte du réseau De quoi s'agit-il ?
Le Spidergram aide à identifier les acteurs clefs de ton écosystème : artistes et pairs, organisations culturelles, autorités locales, mécènes, collectivités, ou tout autre partenaire avec lequel ton projet peut se construire.
Comment l'utiliser ?
Inscris le nom de ton projet dans le cercle central et envisage dans un premier temps les partenaires que tu as déjà dans chacune des catégories. Ensuite, passe au deuxième cercle puis au troisième et envisage les partenaires avec qui tu pourrais te mettre en lien pour faire fructifier ton idée.
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5
ce n'est pas
si cher.
Elaborer un budget
As-tu bien anticipé toutes tes dépenses ? D'où proviendra l'argent ? Est-ce que tes dépenses et tes recettes s'équilibrent ? Autant de questions essentielles si tu veux éviter les mauvaises décisions budgétaires.
L'outil
Outil 5 - Budget C'est quoi ?
Pour faire simple, un budget prévisionnel est une façon de prévoir l'argent qui va rentrer (recettes) et l'argent qui va sortir (dépenses). Monter un budget réaliste et précis est aussi un art et ce modèle peut t'aider dans cette tâche.
Comment l'utiliser ?
A ce stade, tu as déjà une bonne idée de toutes les actions nécessaires pour réaliser ton projet, tu peux donc commencer à en estimer le coût. Pense bien à tous les types de dépenses :
- la rémunération des artistes,
- les coûts de personnel,
- l'équipement,
- la location d'espace,
- les déplacements,
- la communication,
- l'assurances...
Une fois la colonne des dépenses, rends-toi à la prochaine étape du parcours pour établir une stratégie de financement.
Conseil : il s'agit d'un budget prévisionnel, il va changer tout au long du projet, pense bien à le mettre à jour au fur et à mesure.
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6
les gens vont adorer...
le crowdfunding suffira
Diversifier tes sources de financement
Le crowdfunding a connu ses heures de gloire et a été mis en avant comme une solution digitale moderne pour financer les projets artistiques et culturels. Mais s'il s'agit d'une source de financement possible, qui a réussi à certains projets, le crowdfunding ne peut pas être l'unique source de financement d'un projet et ne remplace pas les sources de financement traditionnelles comme les ventes, les subventions, le mécénat, les dons, les emprunts, etc.
L'outil
Outil 6 - Sources de financement C'est quoi ?
Mettre tous ses oeufs dans un même panier n'est jamais une bonne stratégie. Il est plus sain de créer un cocktail avec différentes sources de financement en fonction des besoins budgétaires et du contexte.
Plusieurs types de recettes existent : les ventes, les subventions, le mécénat, les dons etc.
Il n'y a pas de cocktail idéal, mais il est toujours mieux de prendre le temps d'étudier les avantages et les inconvénients de chacune de ces options.
Comment l'utiliser ?
Le tableau des sources financements décrit les avantages et les inconvénients des principales sources de financements possibles. Prends-en tranquillement connaissance avant de prendre toute décision.
Puis, retourne au budget, compare les dépenses et les sources de financement envisagées. Ils doivent au moins être à l'équilibre. Si ce n'est pas le cas, trouve le moyen de réduire tes dépenses ou d'augmenter tes sources de revenus.
Conseil : garde toujours un œil sur de nouvelles opportunités de financement qui pourraient se présenter.
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