Guia de l'Usuari
Tornar a la Descripció
Transició Socio-econòmica Posar en marxa un projecte cultural o artístic no és una tasca fàcil!
Segueix aquestes passes per transformar la teva idea en un projecte factible.
-
1
Mai
s'ha fet abans!
Manté els peus a terra
"Mai s'ha fet abans."
Quan tens el cap als núvols... manté els peus a terra. Per dir-ho d'una altra manera, assegurem-nos que no estem reinventant la roda. Fes una ullada al teu voltant per explorar iniciatives inspiradores realitzades en altres llocs. Les lliçons apreses de projectes afins contribuiran a donar forma als contorns de la vostra idea de projecte.
L'eina
Eina 1 - Tomb d'Experiències (fes clic per obrir-lo en una pestanya nova) Què és?
L'eina 'Tomb d'Experiències' és un conjunt de preguntes orientadores a aprofitar al màxim aquesta exploració inicial. Què s'ha fet ja? Què funciona? Què no funciona? Quina relació tindria amb el meu projecte? De quina manera el meu projecte és diferent? Ha de ser diferent?
Com utilitzar-la?
Localitza una iniciativa amb idees afins, aprofundeix-hi i treu a la superfície el què, per què, com i qui hi ha darrere, i aconsegueix algunes lliçons útils. Consell: si és possible, intenta fer una experiència de primera mà; si no, accedeix al lloc web, als usuaris i a altres fonts d'informació.
Baixa
-
2
està genial
i ho tinc tot al cap!
Clarifica les teves intencions
Els tovallons s'embruten, fins i tot es perden, i la nostra capacitat d'emmagatzematge del cap és limitada. Penseu en els milions d'idees igualment brillants que d'alguna manera han caigut en l'oblit total. Per què no posar totes aquestes idees en paper en un Hexàmetre Quintilià?
L'eina
Eina 2 - Hexàmetre Quintilià Què és?
L'Hexàmetre Quintilià és una eina eficient per recollir tota la informació necessària i aclarir les teves idees. Considera-ho com una bastida flexible per començar a construir una proposta de projecte.
Com utilitzar-la ?
Utilitza la plantilla per fer-te 7 preguntes bàsiques: Qui? Què? On? Quan? Com? Quant(s)? i Perquè?
Fes que les respostes siguin compactes i concises. Utilitza llenguatge senzill
Un cop acabat l'hexàmetre, ja pots produir una descripció breu i precisa de la teva idea de projecte. En aquesta fase no cal escriure una novel·la. Què vol dir breu i precís? Pensa en entre 1 i 3 pàgines com a màxim que ajudin els possibles finançadors o aliats a entendre què esteu fent, per què, com i qui hi ha darrere. Eviteu l'argot, ja que la gent que llegeix la vostra proposta pot no tenir formació en les arts.
Baixa
-
3
el temps
no és un problema per a mi
Defineix una línia del temps
"El temps no és un problema per a mi."
D'acord, potser ara no, però pensa que les coses es complicaran a mesura que el teu projecte s'accelera. La planificació i el seguiment de les activitats, els esdeveniments, les fites i els terminis és imprescindible per convertir les teves idees en acció. Has sentit parlar d'un diagrama Gantt ?
L'eina
Eina 3 - Diagrama Gantt Què és?
El diagrama de Gantt enumera totes les tasques que s'han de fer per completar el projecte, i indica la data en què s'han de completar aquestes tasques (el calendari). És una de les eines més efectives per representar visualment el progrés de les diferents activitats (tasques) que conformen un projecte.
Com utilitzar-la?
Primer, completa la columna de l'esquerra. Enumera totes les tasques a realitzar. A continuació, ves a la capçalera. Representa el temps necessari per completar la tasca mitjançant una barra horitzontal. La posició i la longitud de la barra representen la data d'inici, la durada i la data de finalització.
Baixa
-
4
Només sóc
jo mateix/a
Troba aliances
Ja és l'hora de trencar amb el mite de l'artista solitari. Els i les professionals en el sector cultural rarament treballen en aïllament Per fer la feina, interactuen en línia i fora de línia amb altres col·legues i agents socials en xarxes locals, regionals, nacionals i internacionals.
L'eina
Eina 4 - Aranyagrama Mapa de Persones & Connexions Què és?
L'aranyagrama de les parts interessades ajuda a identificar els actors clau del vostre ecosistema creatiu. Normalment això inclou altres artistes locals i organitzacions culturals, però també hi poden haver autoritats locals, finançadors, membres de la comunitat, escoles, instituts de recerca.
Com utilitzar-la?
Posa't a la rodona central i imagina l'ampli ventall de socis amb els quals has de relacionar-te perquè la teva idea es faci concreta. La combinació final variarà en funció de la naturalesa del teu projecte.
Baixa
-
5
no és
tan car.
Crear un pressupost
"No és tan car"
Realment has considerat totes les teves despeses? D'on sortiran els diners? Quadra el pressupost? Aquestes són preguntes essencials si no vols acabar a la llarga llista de víctimes de males decisions pressupostàries.
L'eina
Eina 5 - Pressupost Què és?
Per dir-ho de manera senzilla, un pressupost és una previsió dels diners que entren (ingressos) i dels diners que surten (despeses). Fer un pressupost realista i alhora precís és un ofici en el qual progressivament aniràs millorant.
Com utilitzar-la?
A aquestes alçades, ja tens una bona idea de totes les accions necessàries per donar vida al teu projecte, així que comença a considerar quant costaria. Les despeses típiques inclouen honoraris d'artista, costos de personal, equipament, lloguer d'espais, viatges i reunions, màrqueting i publicitat, assegurances...
Passa al següent apartat per pensar en les teves fonts d'ingressos.
Consell. Aquesta és una estimació, una aposta informada, així que revisa el pressupost regularment a mesura que es desenvolupa el projecte i canvia els números en conseqüència.
Baixa
-
6
a la gent l'hi encantarà...
crowdfunding
Combina els recursos de finançament
"A la gent l'hi encantarà, crowdfunding."
El crowdfunding ha rebut molta atenció com a format digital modern per finançar projectes culturals i artístics. Però no us deixeu enganyar per un grapat d'històries d'èxit fascinants. El crowdfunding encara no substitueix les tradicionals
fonts de finançament com ara les ventes directes, les subvencions, les donacions o els préstecs.L'eina
Eina 6 - Fonts de finançament Què és?
Pel que fa al finançament, posar tots els ous en una cistella no és una bona estratègia. Normalment, els artistes i les organitzacions culturals creen un còctel de diferents fonts de finançament en funció de les necessitats pressupostàries, el context, el temps i la disponibilitat.
Les fonts típiques inclouen: ingressos obtinguts (venda d'entrades, honoraris per tallers...), contribucions externes (subvencions, contribucions individuals/corporatives, recaptació de fons), donacions en espècie (equips, espais)
No hi ha una combinació definitiva, però val la pena considerar els pros i els contres de les diferents opcions de finançament.
Com utilitzar-la?
La taula descriu els avantatges i els inconvenients d'algunes de les fonts de finançament més freqüents. Llegeix-ho atentament abans de prendre qualsevol decisió.
Finalment, revisa el teu pressupost, compara les teves despeses i les teves fonts d'ingressos. La idea és que siguin semblants. Si no ho són, busca maneres de reduir les despeses o augmentar les fonts d'ingressos.
Consell: mantinguis les orelles i els ulls sempre oberts per a noves oportunitats de finançament.
Baixa
