Οδηγός χρήστη
Πίσω στην Περιγραφή
Κοινωνικο-οικονομική Μετάβαση Η έναρξη ενός πολιτιστικού ή καλλιτεχνικού έργου δεν είναι εύκολη υπόθεση!
Ακολουθήστε τα βήματα για να μετατρέψετε την ιδέα σας σε ένα εφικτό σχέδιο.
-
1
Δεν έχει
συμβεί ποτέ ξανά !
Κρατήστε τα πόδια σας στη γη.
"Δεν έχει ξαναγίνει ."
Όταν το βλέμμα σας είναι στον ουρανό ... κρατήστε τα πόδια σας στη γη. Για να το θέσω αλλιώς, ας βεβαιωθούμε ότι δεν εφευρίσκουμε εκ νέου τον τροχό. Ρίξτε μια ματιά τριγύρω για να εξερευνήσετε εμπνευσμένες πρωτοβουλίες που έχουν πραγματοποιηθεί . Οι πληροφορίες που αντλήθηκαν από ομοιοληπτικά πρότζεκτ θα συμβάλουν στη διαμόρφωση των γενικότερων ιδεών της ιδέας του πρότζεκτ σας.
Το Εργαλείο
Εργαλείο 1 - Experience Tour / Περιήγηση Εμπειριών (κάντε κλικ για να ανοίξει σε νέα καρτέλα) Τι είναι ;
Το εργαλείο είναι ένα σύνολο από καθοδηγητικές ερωτήσεις για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την αρχική εξερεύνηση . Τι έχει δημιουργηθεί ήδη ; Τι δουλεύει ; Τι δεν δουλεύει ; Πως αυτό σχετίζεται με το πρότζεκτ μου ; Σε τι διαφέρει το πρότζεκτ μου ; Πρέπει να είναι διαφορετικό ;
Πως να το χρησιμοποιήσετε ;
Εντοπίστε μια ομοιοληπτική πρωτοβουλία, εμβαθύνετε σε αυτήν και φέρτε στην επιφάνεια το τι, γιατί, πώς και ποιος βρίσκεται πίσω, για να πάρετε κάποιες χρήσιμες πληροφορίες . Συμβουλή: Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να έχετε μια εμπειρία από πρώτο χέρι, ή, εάν είναι δυνατόν, να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο, τους χρήστες και άλλες πηγές πληροφοριών.
Κατεβάστε
-
2
Είναι υπέροχο
και είναι όλα στο κεφάλι μου!
Ξεκαθαρίστε τις προθέσεις σας
Οι χαρτοπετσέτες λερώνονται, ή και χάνονται και η χωρητικότητα αποθήκευσης του μυαλού μας μας είναι περιορισμένη. Σκεφτείτε τις εκατοντάδες εξίσου λαμπρές ιδέες που κατά κάποιο τρόπο έχουν καταλήξει σε απόλυτη λήθη. Γιατί να μην βάλετε όλες αυτές τις ιδέες σε χαρτί χρησιμοποιώντας ένα Quintilian Hexameter;
Το Εργαλείο
Εργαλείο 2 - Το Quintilien's Hexameter Τι είναι;
Το Quintilian Hexameter είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για να συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να διευκρινίσετε τις προθέσεις σας. Σκεφτείτε το ως ένα ευέλικτο ικρίωμα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας ξεκάθαρης πρότασης έργου.
Πως να το χρησιμοποιήσετε ;
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο για να κάνετε στον εαυτό σας 7 βασικές ερωτήσεις: Ποιος; Τι; Που; Πότε; Πως; Πόσο; και Γιατί;
Κρατήστε τις απαντήσεις σας λιτές και συνοπτικές. Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα.
Μόλις τελειώσετε με το Hexameter, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια σύντομη, καθαρή και ακριβή περιγραφή της ιδέας του έργου σας. Σε αυτό το στάδιο δεν χρειάζεται να γράψετε ένα μυθιστόρημα. Πόσο σύντομο είναι το σύντομο; Σκεφτείτε ότι 1 έως 3 σελίδες το πολύ που βοηθούν τους πιθανούς χρηματοδότες ή συμμάχους να καταλάβουν τι κάνετε, γιατί, πώς και ποιος βρίσκεται πίσω. Αποφύγετε την τεχνική ορολογία, καθώς τα άτομα που διαβάζουν την πρότασή σας μπορεί να μην έχουν προϋπηρεσία στις Τέχνες.
Κατεβάστε
-
3
Ο χρόνος δεν αποτελεί
πρόβλημα για εμένα
Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα
"Ο χρόνος δεν είναι θέμα για εμένα."
Εντάξει, ίσως όχι τώρα, αλλά σκεφτείτε ότι τα πράγματα θα γίνουν πολύπλοκα καθώς το έργο σας προχωράει. Ο σχεδιασμός και η παρακολούθηση των δραστηριοτήτων, των γεγονότων, των ορόσημων και των προθεσμιών είναι απαραίτητα για να μετατρέψετε τις ιδέες σας σε πράξη. Γνωρίζετε το γράφημα Gantt ;
Το εργαλείο
Εργαλείο 3 - Gantt Chart Τι είναι
Το γράφημα Gantt παραθέτει όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν για να ολοκληρωθεί το έργο και υποδεικνύει την ημερομηνία έως την οποία πρέπει να ολοκληρωθούν αυτές οι εργασίες (το χρονοδιάγραμμα). Είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για την οπτική αναπαράσταση της προόδου των διαφορετικών δραστηριοτήτων (καθηκόντων) που συνθέτουν ένα έργο.
Πως να το χρησιμοποιείσετε ;
Αρχικά, συμπληρώστε την αριστερή στήλη. Καταγράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή κεφαλίδας. Εκφράστε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας με μια οριζόντια γραμμή. Η θέση και το μήκος της γραμμής αντιπροσωπεύουν την ημερομηνία έναρξης, τη διάρκεια και την ημερομηνία λήξης.
Κατεβάστε
-
4
Είμαι μόνο
εγώ και ο εαυτός μου
Βρείτε συμμάχους
«Είμαι μόνο εγώ και ο εαυτός μου»
Ήρθε η ώρα να καταρρίψουμε τον μύθο του μοναχικού καλλιτέχνη. Οι επαγγελματίες στον τομέα των τεχνών και του πολιτισμού σπάνια εργάζονται μεμονωμένα. Για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους, αλληλεπιδρούν διαδικτυακά και δια ζώσης με άλλους συναδέλφους και ενδιαφερόμενους φορείς σε τοπικά, περιφερειακά, εθνικά και διεθνή δίκτυα.
Το Εργαλείο
Εργαλείο 4 - Spidergram. Χάρτης ατόμων και συνδέσεων Τι είναι
Το spidergram των ενδιαφερόμενων μερών βοηθά στον εντοπισμό των βασικών παραγόντων του δημιουργικού σας οικοσυστήματος. Οι "συνήθεις ύποπτοι" περιλαμβάνουν άλλους τοπικούς καλλιτέχνες, πολιτιστικούς οργανισμούς αλλά και τοπικές αρχές, χρηματοδότες, μέλη της κοινότητας, σχολεία, ερευνητικά ιδρύματα.
Πως να το χρησιμοποιήσετε;
Βάλτε τον εαυτό σας στον κεντρικό κύκλο και οραματιστείτε το ευρύ φάσμα συνεργατών με τους οποίους πρέπει να συνεργαστείτε για να πραγματοποιήσετε την ιδέα σας. Το τελικό αποτέλεσμα θα ποικίλλει ανάλογα με τη φύση της ιδέας του έργου σας.
Κατεβάστε το
-
5
δεν είναι
τόσο ακριβό .
Δημιουργείστε έναν προϋπολογισμό
"Δεν είναι τόσο ακριβό"
Έχετε σκεφτεί πραγματικά όλα τα έξοδά σας; Από πού θα έρθουν τα χρήματα; Μπορούν να βγουν τα έξοδα; Αυτές είναι βασικές ερωτήσεις εάν δεν θέλετε να καταλήξετε να ενταχθείτε στη μακρά λίστα των θυμάτων των κακών αποφάσεων σχετικά με τον προϋπολογισμό.
Το εργαλείο
Εργαλείο 5- Προϋπολογισμός Τι είναι;
Για να το θέσουμε απλά, ένας προϋπολογισμός είναι μια πρόβλεψη των χρημάτων που "μπαίνουν" (έσοδα) και των χρημάτων που "βγαίνουν" (έξοδα). Ο ρεαλιστικός και ακριβής προϋπολογισμός είναι μία "τέχνη" που σταδιακά θα γίνεστε καλύτεροι σε αυτό.
Πως να το χρησιμοποιείσετε;
Σε αυτό το σημείο, έχετε ήδη μια καλή ιδέα για όλες τις ενέργειες που απαιτούνται για να πραγματοποιήσετε το έργο σας, επομένως αρχίστε να εξετάζετε πόσο θα κόστιζε. Τα τυπικά έξοδα περιλαμβάνουν: Αμοιβές καλλιτέχνη, Έξοδα προσωπικού, Εξοπλισμό, Ενοικίαση χώρου, Ταξίδια και συναντήσεις, Μάρκετινγκ και διαφήμιση, ασφάλιση...
Προχωρήστε στο επόμενο βήμα για να αναλύσετε τις πηγές εισοδήματός σας.
Συμβουλή. Αυτή είναι μια εκτιμώμενη τιμή, επομένως επανεξετάστε τον προϋπολογισμό σας τακτικά καθώς εξελίσσεται το έργο και αλλάξτε τους αριθμούς ανάλογα.
Κατεβάστε
-
6
ο κόσμος θα το λατρέψει τόσο...
crowdfunding
Συνδυάστε ροές χρηματοδότησης
"Οι άνθρωποι θα λατρέψουν το crowdfunding."
Το crowdfunding έχει λάβει μεγάλη προσοχή σαν μια σύγχρονη ψηφιακή μορφή χρηματοδότησης πολιτιστικών και καλλιτεχνικών έργων. Αλλά μην ξεγελαστείτε από τη παραπλανητική γοητεία μιας χούφτας ιστοριών επιτυχίας. Το crowdfunding δεν έχει ακόμη αντικαταστήσει παραδοσιακές
πηγές χρηματοδότησης όπως οι πωλήσεις, οι χορηγίες, οι δωρεές, τα δάνεια, κλπ.Το εργαλείο
Εργαλείο 6 - Πηγές Χρηματοδότησης Τι είναι;
Μιλώντας για τη χρηματοδότηση, το να ξεκινάς χωρίς εναλλακτικά σχέδια δεν είναι σίγουρα μια ασφαλής στρατηγική. Κανονικά, οι καλλιτέχνες και οι πολιτιστικοί οργανισμοί δημιουργούν ένα μείγμα διαφορετικών πηγών χρηματοδότησης ανάλογα με τις ανάγκες του προϋπολογισμού, το πλαίσιο, το χρόνο και τη διαθεσιμότητα.
Στους "συνήθεις υπόπτους" συμπεριλαμβάνονται: εισόδημα (π.χ. πωλήσεις εισιτηρίων, δίδακτρα εργαστηρίου), εισφορές (π.χ. επιχορηγήσεις, ατομικές/εταιρικές συνεισφορές, συγκέντρωση κεφαλαίων), δωρεές σε είδος (εξοπλισμός, χώροι)
Δεν υπάρχει ένας απόλυτος συνδυασμός, αλλά αξίζει να εξετάζονται τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφορετικών επιλογών χρηματοδότησης.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε;
Ο πίνακας περιγράφει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ορισμένων από τις πιο συχνές πηγές χρηματοδότησης. Διαβάστε το προσεκτικά πριν πάρετε οποιαδήποτε απόφαση.
Τέλος, επανεξετάστε τον προϋπολογισμό σας, συγκρίνετε τα έξοδά σας και τις πηγές εσόδων σας. Θα πρέπει να είναι παρόμοια. Εάν όχι, βρείτε τρόπους να μειώσετε τα έξοδά σας ή να αυξήσετε τις πηγές εσόδων σας.
Συμβουλή: Να έχετε τα μάτια σας πάντα ανοιχτά για νέες ευκαιρίες χρηματοδότησης.
Κατεβάστε
