L’outil ART MEET UP est une liste détaillée qui permet à un organisateur (individu, groupe ou organisation) de concevoir, mettre en œuvre et tirer le meilleur d’une rencontre intersectorielle et/ou interdisciplinaire, en mettant en relation des artistes et des professionnels de divers domaines, qu’il s’agisse du secteur culturel ou autre.
Il passe en revue toutes les étapes de la conception, de la gestion et du suivi d’un événement de rencontre, depuis le premier aperçu du développement d’une idée jusqu’à la durabilité de ses résultats rentables.
Il ne s’agit pas d’une série d’étapes obligatoires, mais plutôt d’un guide ou d’une référence pratique et flexible pour vous aider à naviguer dans le processus, en vérifiant certaines étapes et certains points clés que les partenaires INPACT ont jugé utiles dans leur expérience, en conservant ce qui pourrait vous être utile, en laissant de côté ce qui ne vous convient pas et en ajoutant votre touche personnelle ou organisationnelle.
Quelques références spécifiques et des liens vers d’autres outils et méthodes qui peuvent être utiles pour certaines parties du processus, comme des idées d’activités d’auto-présentation et de brainstorming, sont également inclus.