Το εργαλείο ART MEET UP είναι μια λεπτομερής λίστα ελέγχου που διευκολύνει έναν διοργανωτή (άτομο, ομάδα ή οργάνωση) να σχεδιάσει, να εφαρμόσει και να αξιοποιήσει στο έπακρο μια διατομεακή ή/και διεπιστημονική συνάντηση, εισάγοντας και γεφυρώνοντας καλλιτέχνες σε επαγγελματίες άλλων τομείς, είτε εντός του πολιτιστικού τομέα είτε εκτός αυτού.
Συμπεριλαμβάνει όλα τα στάδια σχεδιασμού, λειτουργίας και παρακολούθησης μιας εκδήλωσης-συνάντησης, από την πρώτη ματιά στην ανάπτυξη μιας ιδέας έως τη βιωσιμότητα των κερδοφόρων της αποτελεσμάτων.
Δεν προορίζεται να είναι μια υποχρεωτική σειρά βημάτων, αλλά μάλλον ένας εύχρηστος και ευέλικτος οδηγός ή πηγή αναφοράς που θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στη διαδικασία, να ελέγξετε ορισμένα ορόσημα και βασικά σημεία που οι συνεργάτες του INPACT θεωρούν χρήσιμα στην εμπειρία τους, κρατώντας ό,τι μπορεί να φανεί χρήσιμο , αφήνοντας έξω ό,τι δεν ταιριάζει και προσθέτοντας την προσωπική ή οργανωτική σας πινελιά.
Περιλαμβάνονται επίσης μερικές συγκεκριμένες αναφορές και σύνδεσμοι προς άλλα εργαλεία και μεθόδους που μπορεί να είναι χρήσιμες για ορισμένα μέρη της διαδικασίας, όπως ιδέες για δραστηριότητες αυτο-εισαγωγής και καταιγισμού ιδεών.