La herramienta ART MEET UP es una lista de comprobación detallada que facilita al organizador (individuo, grupo u organización) el diseño, la puesta en práctica y el aprovechamiento de un encuentro intersectorial o interdisciplinar, presentando y tendiendo un puente entre los artistas y los profesionales de otros campos, ya sea dentro o fuera del sector cultural.
Recorre todos los pasos del diseño, la ejecución y el seguimiento de un evento de encuentro, desde el primer vistazo al desarrollo de una idea hasta la sostenibilidad de sus resultados rentables.
No pretende ser una serie de pasos obligatorios, sino más bien una guía o referencia práctica y flexible para ayudarte a navegar por el proceso, comprobando algunos hitos y puntos clave que los socios de INPACT han considerado útiles en su experiencia. Manten lo que pueda resultarle útil, deja fuera lo que no te convenga y añade tu toque personal u organizativo.
También se incluyen algunas referencias específicas y enlaces a otras herramientas y métodos que pueden ser útiles para algunas partes del proceso, como las ideas de actividades para presentación de participantes y para generar ideas.