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Transición socioeconómica Poner en marcha un proyecto cultural o artístico no es tarea fácil.
Sigue los pasos para transformar tu idea en un plan factible.
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nunca
se ha hecho antes.
Manten los pies en el suelo
"Nunca se ha hecho antes".
Cuando tu cabeza está en las nubes... mantén los pies en el suelo. Por decirlo de otro modo, asegurémonos de no reinventar la rueda. Eche un vistazo para explorar iniciativas inspiradoras llevadas a cabo en otros lugares. Las lecciones aprendidas de proyectos similares te ayudarán a perfilar los tu idea de proyecto.
La herramienta
Herramienta 1 - Tour de la experiencia (haz clic para abrir en una pestaña nueva) ¿Qué es?
La herramienta es un conjunto de preguntas orientativas para aprovechar al máximo esta exploración inicial. ¿Hay algo similar ahí fuera? ¿Qué cosas funcionan bien? ¿Qué cosas son mejorables? ¿Cómo se aplica esto a mi proyecto? ¿En qué se diferencia mi proyecto de esta iniciativa? ¿Tiene que ser diferente?
¿Cómo se utiliza?
Localiza una iniciativa afín, sumérgete en ella y saca a la superficie el qué, el por qué, el cómo y el quién está detrás y extrae algunas lecciones útiles para tu proyecto. Consejo: Valora a posibilidad de tener una experiencia de primera mano siempre que sea posible o recurre a su sitio web, los usuarios y otras fuentes de información.
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Es una idea brillante
!Y lo tengo todo en mi cabeza!
Aclara tus intenciones
Las servilletas se ensucian, incluso se pierden, y la capacidad de almacenamiento de nuestra cabeza es limitada. Piense en los millones de ideas igualmente brillantes que de alguna manera terminaron en el olvido total. ¿Por qué no plasmar todas estas ideas en papel usando un Hexámetro de Quintiliano?
La herramienta
Herramienta 2 - Hexámetro de Quintiliano ¿Qué es?
El Hexámetro de Quintiliano es una herramienta eficaz para recopilar toda la información necesaria y aclarar tus intenciones. Considérelo como un andamio flexible para comenzar a construir una propuesta de proyecto clara.
¿Cómo se usa?
Usa la plantilla para hacerte 7 preguntas básicas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Cuánto cuesta? ¿y por qué?
Procura que tus respuestas sean breves y concisas. Utiliza un lenguaje sencillo.
Una vez que hayas terminados con el hexámetro, estarás preparado para elaborar una descripción breve, clara y precisa de la idea de tu proyecto. En esta etapa no necesitas escribir una novela. ¿Cómo de corto es corto? Piense en un máximo de 1 a 3 páginas que ayuden a los posibles patrocinadores o aliados a comprender qué quieres hacer, por qué, cómo y quién está detrás. Evita la jerga, ya que es posible que las personas que lean tu propuesta no tengan experiencia en el mundo del arte.
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el tiempo no es
un problema para mí
Definir una línea de tiempo
"El tiempo no es un problema para mí".
Vale, quizá no lo sea ahora, pero ten en cuenta que las cosas se complicarán a medida que tu proyecto vaya ganando velocidad. La planificación y el seguimiento de las actividades, los eventos, los hitos y los plazos es fundamental para convertir tus ideas en acción. ¿Ha oído hablar alguna vez del diagrama de Gantt?
La herramienta
Herramienta 3 - Diagrama de Gantt ¿Qué es?
El diagrama de Gantt es una lista con todas las tareas que hay que realizar para completar el proyecto e indica la fecha en la que deben completarse (el calendario). Es una de las herramientas más eficaces para representar visualmente el progreso de las diferentes actividades (tareas) que componen un proyecto.
¿Cómo se utiliza?
Primero, completa la columna de la izquierda. Enumera todas las tareas que se deben realizar. A continuación, vaya a la línea de cabecera. Representa el tiempo necesario para completar cada tarea con una barra horizontal. La posición y la longitud de la barra representan la fecha de inicio, la duración y la fecha de finalización.
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Yo me lo guiso
yo me lo como
Encontrar aliados
"Yo me lo guiso, yo me lo como"
Ha llegado el momento de desmontar el mito del artista solitario. Los profesionales del sector artístico y cultural rara vez trabajan de forma aislada. Para llevar a cabo su trabajo, interactúan en línea y fuera de línea con otros colegas y partes interesadas en redes locales, regionales, nacionales e internacionales.
La herramienta
Herramienta 4 - Diagrama de araña. Mapa de personas y conexiones ¿Qué es?
El diagrama de araña de las partes interesadas te ayuda a identificar a los actores clave en tu ecosistema creativo. Los sospechosos habituales son otros artistas locales y organizaciones culturales, pero también autoridades locales, patrocinadores, vecinos del barrio, centros educativos o centros de investigación.
¿Cómo se utiliza?
Colócate en el círculo central y visualiza el amplio abanico de socios con los que necesitas relacionarte para que tu idea se haga realidad. El resultado final variará en función de la naturaleza de tu idea de proyecto.
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Con cuatro duros
se hace
Crea un presupuesto
"Con cuatro duros se hace"
¿Realmente has tendio en cuenta todos tus gastos? ¿De dónde saldrá el dinero? ¿Te cuadran las cuentas? Son preguntas esenciales si no quieres acabar sumándote a la larga lista de víctimas de las malas decisiones presupuestarias.
La herramienta
Herramienta 5 - Presupuesto ¿Qué es?
En pocas palabras, un presupuesto es una previsión del dinero que entra (ingresos) y del que sale (gastos). La elaboración de un presupuesto realista y preciso es todo un arte en el que irás mejorando progresivamente.
¿Cómo se utiliza?
Llegados a este punto ya tendrás una buena idea de todas las acciones necesarias para dar vida a tu proyecto, así que es hora de empezar a considerar los costes. Los gastos típicos incluyen: Honorarios de artistas, gastos de personal, equipamiento, alquiler de espacios, viajes y reuniones, marketing y publicidad, seguros...
El siguiente paso será pensar en tus fuentes de ingresos.
Consejo. Un presupuesto es una estimación, un cálculo aproximado, por lo que hay que revisarlo periódicamente a medida que se desarrolla el proyecto y modificar las cifras en consecuencia.
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a la gente le encantará así que...
crowdfunding
Combinar fuentes de financiación
"A la gente le encantará así que...crowdfunding".
El crowdfunding ha recibido mucha atención últimamente como formato digital para financiar proyectos culturales y artísticos. Pero no te dejes engañar por el encanto de un puñado de historias de éxito. El crowdfunding aún no ha conseguido sustituir a
fuentes de financiación más tradicionales como ventas, subvenciones, donaciones, préstamos, etc.La herramienta
Herramienta 6 - Fuentes de financiación ¿Qué es?
Cuando hablamos de financiación, poner todos los huevos en la misma cesta no es una buena estrategia. Normalmente, los artistas y las organizaciones culturales combinan diferentes fuentes de financiación en función de las necesidades presupuestarias, el contexto, el tiempo y la disponibilidad.
Las fuentes de financiación más hatibuales son: los ingresos (por ejemplo, la venta de entradas, las cuotas de los talleres), las contribuciones (por ejemplo, las subvenciones, las contribuciones individuales/corporativas, la recaudación de fondos), las cesiones (equipos, espacios)
No hay una combinación definitiva, pero merece la pena considerar los pros y los contras de las distintas opciones de financiación.
¿Cómo se utiliza?
La tabla resume las ventajas e inconvenientes de algunas de las fuentes de financiación más frecuentes. Léelo detenidamente antes de tomar cualquier decisión.
Por último, revisa tu presupuesto, compara tu volumen de gastos con tu volumen de ingresos. Las dos cifras deberían ser similares. Si no es así, busca formas de reducir tus gastos o de aumentar tus ingresos.
Consejo: Mantén oídos y ojos siempre abiertos a nuevas oportunidades de financiación.
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