Pasveikinkite dalyvius ir padėkite jiems užpildyti dalyvių sąrašą su kontaktiniais duomenimis

Svarbu

Vėliau šis žingsnis bus naudingas skelbiant susitikimo nuotraukas ir pranešimą spaudai. Taip pat bendravimui, jei rengiamas tolesnis susitikimas.

Įgyvendinkite pasisveikinimo veiklą – įvadinį metodą ir (arba) įrankį

Pasveikinkite visus dalyvius, apibrėžkite struktūrą, praneškite apie tikslus, išsiaiškinkite visus klausimus ir įgyvendinkite pasirinktą įvadinį metodą.

Taip pat pristatykite susitikimo moderatorius (arba įtraukite juos į įžanginį-savarankišką pristatymą).

Taip pat galite pabandyti būti atviri ir kartu pakankamai formalūs, kad leistumėte dalyviams atsiverti ir sukurtumėte pasitikėjimo atmosferą.

Įgyvendinti pagrindinę veiklą ir (arba) priemonę

Stenkitės duoti aiškias instrukcijas ir žengti po vieną žingsnį, kad dalyviams būtų lengviau prisitaikyti ir jie nesijaustų, jog turi daryti kažką sudėtingo.

Patikrinkite dalyvių poreikius ir grupės atmosferą.

Pasistenkite paklausti, ar nurodymai aiškūs, ir atsakykite į visus klausimus. Jei dirbate grupėmis ar poromis, “aplankykite” kiekvieną grupę / porą ir išsiaiškinkite jų poreikius.

Patikrinkite dirbtuvių vedėjų poreikius ir jų užduočių efektyvumą.

Stebėkite: laiko laikymąsi, užrašų tvarkymą, vienodą dalyvavimą, produktyvią diskusiją, atsipalaidavusią atmosferą.

• Visada galite paprašyti, kad jums kas nors padėtų tvarkyti laiką ir užrašus, kad galėtumėte daugiau dėmesio skirti dalyvių poreikiams.
• Nenuvertinkite užrašų vedimo. Žmonės paprastai būna atviri ir dalijasi labai gražiomis idėjomis ir mintimis, todėl gaila, jei tos idėjos pasimiršta. Užrašai taip pat bus labai svarbūs vėliau, jei norėsite parengti ataskaitą arba parašyti tekstą pranešimui spaudai. Dar daugiau, jei dalyvių darbas turi rezultatą, bus malonu nusiųsti jiems to darbo užrašus.